КАК РАСПЕЧАТАТЬ ДОКУМЕНТ В MS WORD: РУКОВОДСТВО ПО ПЕЧАТИ В MICROSOFT WORD
Десятки миллионов людей активно используют Word для создания и редактирования текстовых документов, после чего хранят документы в электронном виде или отправляют на печать. Однако многие пользователи не знают, как распечатать документ MS Word. Специально для них мы подготовили руководство, в рамках которого рассмотрели особенности печати документов в Word и представили инструкцию по ее выполнению.
ПОДГОТОВКА К ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТА В WORD
Перед тем, как приступить к печати, следует убедиться в самой возможности ее проведения. Для выполнения печати понадобятся:
- документ, сохраненный в любом формате, поддерживаемом вашей версией Microsoft Word (наиболее распространенные примеры таких форматов – doc, docx);
- непосредственно программа MS Word (для открытия документа и формирования задачи печати);
- принтер, подключенный к компьютеру, с которого будет задаваться печать.
Особой подготовки перед печатью не требуется, но мы рекомендуем внимательно просмотреть распечатываемый документ через опцию предварительного просмотра, чтобы удостовериться в правильности форматирования. Часто бывает, что в тексте съезжает строка или изображение, из-за чего впоследствии приходится править недочет и повторно печатать весь документ. Проверка форматирования часто экономит много времени и расходных материалов.
Также не помешает удостовериться, что в принтере достаточно красящего вещества (тонера или чернил) для печати всего документа. Будет неловко, если печать прервется посредине и придется экстренно искать новый расходник (например, картридж для принтера HP), чтобы завершить печать документа.
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА В MS WORD
Процесс печати довольно прост и предполагает выполнение всего нескольких последовательных действий:
1. Откройте нужный документ в MS Word. Сделать это можно разными способами. Самый универсальный вариант – последовательно нажать «Файл», «Открыть» и найти предназначенный для печати документ в списке файлов.
2. Откройте меню печати. Нажмите клавиши Ctrl+P для быстрого перехода в нужное меню или выберите в меню «Файл» опцию «Печать».
3. Выберите принтер. Актуально в том случае, если к вашему компьютеру подключено сразу несколько принтеров. В ином случае требуемый принтер наверняка будет выбран по умолчанию.
4. Выберите параметры печати. При необходимости внесите изменения в установленные по умолчанию настройки. В частности, выберите:
- печать всего документа или только определенных его страниц;
- печать на одной или двух сторонах листа;
- книжную или альбомную ориентацию (вертикальную или горизонтальную соответственно);
- формат печати (по умолчанию установлен формат А4);
- размеры полей (в большинстве случаев можно оставить стандартный вариант);
- количество страниц на листе.
5. Укажите количество копий. По умолчанию документ (или конкретные его страницы) будет распечатан в одном экземпляре. Если надо больше копий – впишите нужное количество в соответствующее поле.
Если вы печатаете много копий документа и хотите организовать определенный порядок выдачи листов, то дополнительно обратите внимание на опцию «Разбирать по копиям» (включите или отключите ее в зависимости от имеющихся предпочтений).
Если хотите сэкономить бумагу, то можете установить настройки, предполагающие печать двух, четырех или большего количества страниц документа на одном листе бумаги. Как это сделать мы рассказывали в статье «Как распечатать несколько страниц на одном листе в MS Word».
После выбора нужных настроек нажмите кнопку «Печать» и дождитесь, пока принтер выполнит печать в соответствии с установленными вами параметрами.
Обычно распечатать документ в Word довольно просто. Алгоритм действий не меняется, а ошибки при печати возникают крайне редко. Поэтому, просто следуйте нашей инструкции и у вас все получится.