Многие из нас привыкли видеть в принтерах лишь устройства для печати документов, но мало кто знает о том, что эти надежные помощники обладают целым арсеналом умных и полезных функций, о которых мы, вероятно, и не задумываемся. Работа принтера не всегда бывает однообразной. Давайте отправимся в путешествие по миру редкоиспользуемых, но весьма ценных возможностей оргтехники. В этой статье мы расскажем вам о скрытых функциях, которые могут упростить ваш рабочий процесс и сделать использование принтера более эффективным. Погружаемся в мир инноваций и открываем двери к новым горизонтам технологий.
ОБЛАЧНАЯ ПЕЧАТЬ
Многие современные модели принтеров поддерживают облачную печать, что позволяет вам отправлять задания на печать из облачных хранилищ, таких как Google Диск или Dropbox.
Принцип работы:
Принтер подключается к облачным хранилищам, таким как Google Диск, Dropbox или другим, через интерфейс принтера или приложение. Пользователь сохраняет документы в облачных хранилищах. При необходимости печати принтер получает доступ к облачному хранилищу, загружает документ и выполняет печать.
- позволяет печатать документы из облачных хранилищ без необходимости использования компьютера.
- пользователи могут печатать документы даже удаленно, используя мобильные устройства.
Инструкция:
- Подключите свой принтер к облачному сервису в его настройках.
- Сохраните документ в облачном хранилище.
- Зайдите в облачный сервис через веб-интерфейс принтера и выберите файл для печати.
СКАНИРОВАНИЕ В ОБЛАКО
Функция сканирования в облако позволяет отправлять отсканированные документы или изображения непосредственно в облачные хранилища для дальнейшего доступа.
Принцип работы:
Принтер оснащен функцией сканирования, позволяющей создавать электронные копии документов. Пользователь выбирает опцию «Сканировать в облако» и указывает облачное хранилище для сохранения отсканированных файлов. Принтер автоматически загружает отсканированные документы в указанное облачное хранилище.
- отсканированные документы автоматически сохраняются в облаке, что обеспечивает удобство доступа и хранения.
- упрощает процесс обмена отсканированными файлами между различными устройствами.
Инструкция:
- Активируйте функцию сканирования в облачное хранилище в настройках принтера.
- Разместите документ на стекле сканера и выберите опцию «Сканировать в облако».
- Выберите облачное хранилище и укажите папку для сохранения.
РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА (OCR)
Оптическое распознавание текста (OCR) позволяет конвертировать отсканированный текст в редактируемый формат, облегчая работу с документами.
Принцип работы:
В данном случае работа принтера состоит в том, что он использует программное обеспечение для оптического распознавания текста (OCR). После сканирования документа система OCR анализирует изображение текста и преобразует его в редактируемый формат. Полученный файл может быть редактирован в текстовых редакторах.
- позволяет быстро и легко работать с отсканированными текстами, редактировать их и использовать для различных целей.
- текст после распознавания становится доступным для электронного поиска и индексации.
Инструкция:
- Используйте программу OCR, встроенную в программное обеспечение принтера.
- Отсканируйте документ и выберите опцию «Распознать текст».
- Сохраните результат в редактируемом формате, таком как DOC или TXT.
ПЕЧАТЬ С МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ
Многие модели принтеров предлагают приложения для мобильных устройств, которые позволяют печатать документы или фотографии с смартфона или планшета. В одной из статей мы рассказали, как распечатать необходимые документы с помощью мобильного устройства.
Принцип работы:
Принтер поддерживает приложения для мобильных устройств, такие как приложения производителей принтеров или стандартные мобильные печатные приложения. Пользователь открывает документ или фотографию на своем мобильном устройстве и выбирает опцию «Печать». Принтер, связанный с мобильным устройством, получает команду на печать и выполняет задание.
- позволяет печатать документы и фотографии непосредственно с мобильных устройств.
- пользователи могут печатать документы в любое время и в любом месте, используя свои смартфоны или планшеты.
Инструкция:
- Установите приложение принтера на свое мобильное устройство.
- Откройте документ или фотографию в приложении и выберите опцию «Печать».
- Выберите свой принтер из списка доступных устройств и установите параметры печати.
ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ
Функция автоматического выключения позволяет уменьшить энергопотребление принтера в режиме ожидания.
Принцип работы:
Принтер оснащен сенсорами и программой, отслеживающей активность устройства. Если принтер не используется в течение определенного времени, функция автоматического выключения активируется. Происходит выключение принтера или переход в режим сниженного энергопотребления.
- позволяет снизить энергопотребление устройства в периоды неактивности.
- режим энергосбережения способствует увеличению срока службы принтера.
Инструкция:
- Включите функцию автоматического выключения в настройках принтера.
- Установите время неактивности перед выключением.
- Принтер автоматически выключится, если не будет использоваться в течение установленного времени.
ПЕЧАТЬ НА ОБЕ СТОРОНЫ (ДУПЛЕКС)
Функция дуплексной печати автоматически печатает на обе стороны бумаги, что помогает экономить ресурсы и средства.
Принцип работы:
Для реализации дуплексной печати принтер должен быть оснащен автоматическим устройством переворота бумаги (двусторонний печатный механизм). После завершения печати на одной стороне листа, механизм автоматически оборачивает бумагу и подает ее обратно в принтер. Происходит распознавание ориентации бумаги, и печать второй стороны начинается.
- процесс дуплексной печати позволяет использовать обе стороны бумаги, что снижает расходы на печать и способствует экологичности.
Инструкция:
- Выберите опцию дуплексной печати в настройках принтера.
- Укажите ориентацию страниц и другие параметры.
- Принтер автоматически перевернет бумагу и напечатает вторую сторону.
ПЕЧАТЬ КОЛЛАЖЕЙ И РАСКРАСОК
Некоторые модели принтеров предоставляют функцию создания коллажей из нескольких фотографий или раскрашивания черно-белых рисунков.
Принцип работы:
Принтер должен быть оборудован программным обеспечением для обработки изображений и графики. Режим создания коллажей обычно предоставляет пользователю возможность выбирать изображения, их размеры и расположение на листе. Режим раскраски преобразует черно-белые изображения, предоставляя определенные шаблоны для добавления цвета.
- пользователи могут воплотить свою творческую идею, создавая коллажи из своих фотографий или добавляя цвет в черно-белые изображения.
Инструкция:
- Воспользуйтесь программой принтера для создания коллажа или выбора режима раскрашивания.
- Загрузите фотографии для коллажа или черно-белый рисунок для раскраски.
- Следуйте указаниям программы для создания и печати коллажа или раскраски.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАНИЯМИ ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
Отправка заданий на печать, сканирование или копирование через электронную почту упрощает взаимодействие с принтером, особенно при отсутствии доступа к локальной сети.
Принцип работы:
Принтер получает свой уникальный электронный адрес, который связан с его системой управления. Пользователь отправляет электронное письмо на указанный адрес с прикрепленным файлом, который будет распечатан, отсканирован или скопирован. Принтер периодически проверяет свою электронную почту, распознает задания и выполняет их.
- позволяет отправлять задания принтеру даже из удаленных мест, предоставляя дополнительные возможности управления.
Инструкция:
- Зарегистрируйте электронный адрес принтера в его настройках.
- Отправьте электронное письмо с прикрепленным документом или инструкцией на задание.
- Принтер автоматически распознает письмо и выполняет указанное задание.
САМООЧИЩЕНИЕ ГОЛОВОК ПЕЧАТИ
Многие модели принтеров оборудованы функцией самоочищения головок печати, поддерживая высокое качество и стабильность печати.
Принцип работы:
Принтер оснащен системой, позволяющей проводить чистку головок печати. В процессе самоочищения принтер выдавливает небольшое количество чернил через головку, удаляя сушку и прочие загрязнения. Этот процесс обеспечивает оптимальное качество печати и предотвращает засыхание чернил.
- поддерживает стабильность и четкость печати, особенно после длительного простоя принтера.
Инструкция:
- Активируйте функцию самоочищения в меню настроек принтера.
- Принтер проведет цикл очистки головок печати, удаляя засохшие чернила и поддерживая оптимальное качество.
- Повторяйте процесс при необходимости, особенно после длительного простоя принтера.
Используя эти малоизвестные, но полезные функции, вы сможете максимально раскрыть потенциал своего принтера и улучшить его производительность в соответствии с вашими потребностями. Надеемся, что теперь работа принтера в Вашем офисе станет чуточку разнообразней.
