СРОК СЛУЖБЫ ПРИНТЕРА: ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ И КАК ПРОДЛИТЬ

Неправильная эксплуатация принтеров обычно приводит к их преждевременному износу, потому пользователи такой техники часто заранее интересуются нюансами использования принтеров и применяют полученные знания на практике. В числе прочего люди спрашивают, от чего зависит срок службы принтеров и что можно сделать для продления срока эксплуатации этих устройств. В статье мы детально рассмотрим эти вопросы и представим соответствующие рекомендации.

КАКОВ МИНИМАЛЬНЫЙ, СРЕДНИЙ И МАКСИМАЛЬНЫЙ СРОК СЛУЖБЫ ЛАЗЕРНЫХ И СТРУЙНЫХ ПРИНТЕРОВ?

Любая домашняя и офисная техника имеет ограниченный срок службы, и принтеры не являются исключением. При этом, хотя срок службы принтера логичнее измерять в количестве сделанных отпечатков, многие люди хотят видеть значение срока службы в месяцах или годах. Поэтому мы подготовили информацию об усредненных сроках работы принтеров –в зависимости от интенсивности и корректности их эксплуатации:

• Минимальный срок службы принтеровпо умолчанию равен длительности гарантийного периода, установленного их производителем. Обычно это 2-3 года. То есть в этот период принтер гарантированно будет работать эффективно – при соблюдении базовых условий его эксплуатации.
• Средний срок службы принтеровобычно превышает гарантийный срок в 2-3 раза. То есть если принтером пользоваться аккуратно и не перегружать его сверх меры, то в среднем он будет работать около 5-6 лет. За этот срок, возможно, будут мелкие проблемы (например, можно столкнуться с ошибками вроде «В принтере нет бумаги» или «Принтер не видит картридж»). Но при аккуратном использовании принтера и своевременном реагировании на возникающие ошибки серьезных проблем с печатью быть не должно.
• Максимальный срок службы принтеровпри их активном использовании (это важное условие оценки критерия) обычно составляет 10-15 лет. Достигается такой результат при грамотной эксплуатации устройства (речь о соблюдении рекомендаций производителя), регулярном техобслуживании принтера и своевременной замене некоторых изношенных комплектующих. При неактивном использовании срок службы принтера может измеряться десятками лет, но за это время функционал принтера устареет, поэтому необходимости в намеренном продлении срока службы оргтехники на такой период обычно нет.

Отметим, чтопредставленные значения являются условными, поэтому их стоит использовать только для базового понимания возможной длительности эксплуатации классическихпринтеров для дома и офиса. На практике же срок службы устройств зависит от целого ряда критериев, о которых мы далее и расскажем.

ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ И КАК ПРОДЛИТЬ СРОК СЛУЖБЫ ПРИНТЕРОВ?

В этом разделе поочередно разберем ключевые аспекты, прямо или косвенно влияющие на срок службы лазерных и струйных принтеров. Каждый аспект дополним перечнем рекомендаций, выполнение которых позволит продлить срок службы принтеров:

• Базовая надежность.Модели принтеров (даже от одного производителя) часто заметно отличаются по критерию надежности. В продаже есть откровенно удачные и неудачные модели. Поэтому если вы только покупаете принтер, то обязательно изучите отзывы о конкретных моделях и сделайте выбор в пользу устройства с подтвержденным высоким уровнем надежности. Суть в том, что если модель проблемная, то срок ее службы будет относительно небольшим, поэтому лучше сразу перестраховаться и купить действительно надежную продукцию. А если уже купили, то рекомендуем изучить тематические форумы, чтобы узнать возможные проблемы в работе конкретно этого принтера и предотвратить их появление. Или хотя бы подготовиться к решению распространенных проблем.
• Ежемесячная нагрузка.В каждый принтер заложен определенный ежемесячный ресурс печати (например, 10000 отпечатков). Этот показатель всегда пишется вхарактеристиках принтераи представлен отнюдь не для красоты. Превышение этого показателя приводит к ускоренному износу деталей принтера и снижению срока его службы. Потому важно не превышать указанное значение (хотя бы на регулярной основе). Если требуется больший объем печати, чем допускает производитель, то лучше временно воспользоваться другим принтером или вовсе заменить имеющийся принтер на более производительный.
• Качество расходных материалов.Чтобы избежать ухудшения состояния комплектующих частей принтера, надо использовать только качественные расходники. Это касается как красящего вещества (тонера или чернил), так и бумаги. При этом нет необходимости в отказе от использования качественных совместимых картриджей (если интересно – почитайтеопровержения мифов о совместимых картриджах). Главное, приобретать расходники от проверенных брендов, и тогда все будет в порядке. Если же покупать картриджи сомнительного качества или заправлять их некачественным тонером либо чернилами, то и срок службы принтера постепенно будет уменьшаться. То же относится к использованию некачественной или неподходящей по плотности бумаги.
• Условия эксплуатации принтера.Для обеспечения длительного срока службы принтера целесообразно организовать подходящие условия для его эксплуатации. Температура в помещении в идеале должна находится в пределах 21-25 градусов (допускается снижение и увеличение температуры до 19 и 27 градусов соответственно), влажность воздуха – от 30 до 80%. Для организации вентиляции вокруг используемого принтера должно быть достаточно свободного пространства (в идеале по 15 см во все стороны). Нельзя ставить принтер возле нагревательных устройств и в запыленных помещениях (последнее условие можно обойти регулярной чисткой принтера). Также нельзя допускать попадания внутрь принтера посторонних предметов (в особенности скоб и других мелких металлических изделий). Выполнив все эти условия, вы заметно продлите срок службы принтера.
• Обслуживание и уход.Оргтехнике необходимо хотя бы минимальное периодическое обслуживание. Обычно уход за принтером не отличается сложностью – достаточно протирать его поверхность от пыли и выполнять чистку ключевых компонентов. Если нет навыков – желательно поручать это дело специалистам. Полностью отказываться от чистки нежелательно, ведь такое решение значительно сократит срок службы принтера.

Также обязательно обращайте внимание на системные сообщения и реагируйте на них соответствующим образом. Вдобавок регулярно обновляйте официальное программное обеспечивание (как минимум периодическискачивайте новые драйверы для принтера). Эти действия благоприятно скажутся на сроке службы принтера и качестве производимой на нем печати.