Книга «21 способ управлять временем» Брайана Трейси – мировой бестселлер, который мы хотели бы порекомендовать каждому, однако в суете современной жизни не все могут найти достаточно времени для чтения и саморазвития. Именно поэтому мы хотим создать небольшой и краткий обзор этой замечательной книги. Кто-то сможет быстро получить необходимую информацию из этой статьи, кто-то поймет, что книга интересна и прочтет в будущем, а кто-то вспомнит что читал ее когда-то и освежит советы в памяти.
1. Примите решение.
- Все позитивные перемены в жизни начинаются с принятия решения начать что-то новое, или прекратить делать что-то старое.
- Решимость вырабатывается путем многократных повторений.
2. Выработайте ясные цели и задачи.
- Не менее 80% успеха зависят от абсолютной ясности представлений того о чего вы пытаетесь достичь.
- Точно решите, чего хотите.
- Определите, какую цену вы готовы заплатить за это.
Действенная формула для постановки и достижения целей:
- Точно решите чего вы хотите на каждом отрезке жизни.
- Запишите свои решения четко и детально.
- Установите крайний срок.
- Составьте список всего, что предстоит сделать
- Превратите список в план.
- Действуйте в соответствии с планом
- Каждый день делайте что-нибудь
3. Планируйте рабочий день заранее.
- Правило 6П - Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
- Правило 10/90 - 10 % времени потраченых на планирование до начала работы сэкономит 90% времени при решении задач.
- Составьте список дел, который вам необходимо выполнить в перспективе.
- Составьте список дел на месяц, потом разбейте его по неделям. Составляйте список дел на день.
- Вычеркивайте или помечайте галочками то, что сделано из списка.
- Все, кто преуспевают, думают на бумаге.
4. Метод АБВГД.
Задача А - Важная задача. Делать первоначально
Задача Б - Также важно имеет определенные последствия но не долговечные.
Задача В - приятные дела, но которые не влияют на вас и вашу карьеру, жизнь.
Задача Г - можно делегировать кому-то, кто справится с этим не хуже вашего.
Задача Д - это дела настолькомалосущественные, что если их вычеркнуть, то ничего не произойдет. Этидела ничего не дают для достижения поставленных целей.
5. Отделите срочное от важного.
Решайте дела в таком порядке:
- Срочные-важные - попытка отложить такие дела на потом создают большие проблемы.
- Несрочные-важные - имеют последствия в долгосрочной перспективе, хотя их можно отложить. Рано или поздно эти дела могут стать срочными.
- Срочные-неважные - можнозаниматься этими делами, но это никак не скажется на вашем успехе. Это большая трата времени, способная разрушить вашу карьеру и потенциал.
- Несрочные-неважные - не имеют никакого значения и никаких последствий.
6. Закон принудительной эффективности
- На все времени никогда не хватает, но времени достаточно для самого важного.
- Как использовать время с максимальной пользой?
- Что из того, что я делаю принесет наибольшую пользу мне и моей компании?
- Постоянно спрашивайте себя: Что из того, что я должен делать влияет на мой успех в наибольшей степени?
7. Применяйте правило 80/20.
Жизненно важные 20% дел = 80% полезности
8. Работайте с максимальной энергией.
- Умение находится в высочайшей умственной, энергетической форме является основным условием успешности.
- Ешьте легкую, питательную пищу, хорошо спите по 7-8 часов ночью, регулярно занимайтесь спортом в течении 30-60 минут в день.
- Отдыхайте 1 полный день в неделю, и как минимум 2 недели в год.
9. Решайте основные задачи по отдельности.
- Умение сосредоточится на 1й проблеме удваивает вашу продуктивность!
- Составьте список предстоящих дел, выберите дело на которое ваше время будет потрачено с максимальной пользой и не отвлекайтесь пока не выполните его.
- Если вы беретесь за дело бросаете его...то потратите на него в 5 раз времени больше.
10. Съешьте лягушку.
- Если вы поутру должны съесть живую лягушку, то остальное покажется вам не таким страшным.
- Ваша лягушка - это самое большое трудное и неприятное дело которое нужно сделать в данный момент.
11. Организуйте свое рабочее пространство.
- Те, кто показывают высокие результаты работают за чистым столом, где нет ничего лишнего.
- Постоянная уборка рабочего места и работа за чистым столом должны стать привычкой.
- РАБОЧИЙ СТОЛ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЧИСТЫМ!
12. Продуктивно используйте время в дороге.
- Превратите время своего перемещения в самое продуктивное.
- Человек в среднем проводит в машине от 500 до 2000 часов в год!
- Слушайте аудиокниги, образовательные аудиопрограммы.
- Дорожите каждой минутой.
13. Совершенствуйтесь в решении ключевых задач.
- Чем лучше вы умеете справляться с сложными проблемами, тем меньше времени на них потребуется в будущем.
- Какой навык поможет вам преуспеть в работе?
- Какой навык доведенный до совершенства поможет вам повысить доходы?
- Старайтесь прибавлять мастерство каждый день.
14. Учитесь быстро работать.
- Сделайте упор на действии
- Делайте все незамедлительно
- Принимайте решения быстро
- Делайте не требующую много времени работу сразу (не более 2 минут)
- Если есть необходимость и возможность - действуйте.
- Создайте репутацию человека, который действует быстро и хорошо.
15. Реорганизуйте свою работу.
- Поставьте сократить число действий для достижения целей на 30% с первого захода
- Исключите приостановите действия в которых больше нет необходимости.
- Умейте упростить и оптимизировать работу
16. Обновляйтесь каждый год.
- Остановиться, и решить стоит ли продолжать это, или нет?
- Регулярно оценивайте свою жизнь глядя на нее со стороны и думайте чего вы хотите.
17. Практикуйте нулевой подход.
- Что я не стал бы делать зная то, что я знаю сейчас?
18. Четко расставляйте приоритеты.
- Чтобы освоить что-то новое от чего-то стоит отказатся.
- Взяться за новое - отказатся от старого.
- Я могу только то, что могу.
- Иногда слово "нет" экономит время лучше чем все остальное.
19. Поддерживайте равновесие в жизни
- Вы работаете для того чтобы поддерживать здоровье, обеспечивать семью, иметь все необходимое для занятий совершенно не связанных с работой.
- Самое главное - умение поддерживать отношения.
- Работа - это способ достигнуть того чего вы хотите, но не самоцель.
- На первом месте люди. Самые главные люди в вашей жизни. Ваша семья и другие важные люди в вашей жизни.
- Когда работаете, то думайте только о работе.
20. Тщательно планируйте каждый проект.
- Используйте тщательно все, что вы узнали до этого.
21. Станьте человеком действия.
- Действия, только действия.
- Результат - это все. Его нельзя добиться планированием и словами. Только действия.
- Действуйте и не останавливайтесь.
- Чем больше вы действуете, тем больше у вас энергии, опыта, и результатов.
