КАК СДЕЛАТЬ КСЕРОКОПИЮ НА ПРИНТЕРЕ (МФУ): РУКОВОДСТВО ПО КОПИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИНТЕРЕ

Многие пользователи интересуются как делать копии документов на принтере и ищут в интернете соответствующие инструкции. Чтобы помочь таким пользователям, сегодня мы рассмотрим этот вопрос и представим пошаговый алгоритм действий, необходимый для выполнения поставленной задачи. Для повышения удобства чтения статья будет разделена на тематические разделы, в каждом из которых мы рассмотрим отдельную составляющую представленного вопроса.

МОЖНО ЛИ СДЕЛАТЬ КСЕРОКОПИЮ НА ПРИНТЕРЕ

Начнем с рассмотрения самой возможности выполнения обозначенной задачи. Используя только базовые функции обычного принтера, сделать ксерокопию не получится. Хотя бы потому, что принтер такую опцию не поддерживает.

Для создания полноценной ксерокопии понадобится использовать МФУ (многофункциональное устройство, сочетающее в себе функционал принтера, сканера, копира и иногда факса). Если его под рукой нет, но есть отдельные сканер и принтер, то сделать копию можно и с их помощью, хотя это очень неудобный вариант. В крайнем случае можно сделать копию, имея только принтер и смартфон с хорошей камерой, но называть такую копию полноценной ксерокопией можно будет только с натяжкой.

Далее мы расскажем, как сделать копию документа на принтере с использованием обозначенных способов. Представим краткие инструкции по применению каждого метода и обозначим нюансы их использования.

КАК СДЕЛАТЬ КОПИЮ НА МФУ

В большинстве случаев, когда люди говорят о создании копий на принтере, они как раз таки имеют в виду ксерокопирование с помощью МФУ. Функционал этого устройства предполагает наличие функции копирования по умолчанию, поэтому процесс создания копии характеризуется предельной простотой и минимальными затратами времени. Далее мы расскажем, как конкретно сделать копию на МФУ.

Для устройства без экрана и с механической панелью управления:

1. Включите МФУ. Нажмите кнопку включения и дождитесь перехода аппарата в режим готовности.
2. Проверьте наличие бумаги. В лотке МФУ должно находиться достаточно бумаги, чтобы выполнить копирование полностью. В ином случае придется останавливать выполнение задачи и добавлять бумагу прямо в процессе копирования.
3. Откройте крышку сканера и положите на стекло копируемый документ. Класть документ необходимо нужной стороной вниз, размещая его в четком соответствии с разметкой на стекле сканера.
4. Укажите количество копий. Сделать это можно с помощью механических кнопок (обычно «минус-плюс», «влево-вправо» или «вверх-вниз»).
5. Выберите тип бумаги. Обычно на панели управления присутствует несколько вариантов, потому достаточно выбрать один из них.
6. Выберите цвет печати. Соответственно, черно-белый или цветной. Опция доступна только на МФУ, поддерживающих технологию цветной печати.
7. Запустите копирование. Нажмите на панели кнопку «Старт» или аналогичную и дождитесь результата.

Для устройства с сенсорной панелью управления инструкция аналогична, но выбирать нужные опции надо путем нажатий и свайпов на экране копировального аппарата. В частности, после включения аппарата, загрузки бумаги и укладки оригинала на стекло сканера понадобится выполнить такие действия:

1. Найдите и выберите пункт «Копировать». В зависимости от модели аппарата опция может называться «Копирование» и т.д.
2. Задайте параметры печати. Варианты зависит от функционала МФУ. В обязательном порядке надо будет указать количество копий. Дополнительно может потребоваться выбор таких параметров как цвет, тип и формат бумаги, макет, качество печати и т.д.
3. Выполните копирование. После определения всех параметров останется начать печать копий на МФУ путем выбора опции «Старт» или аналогичной опции.

На копировальных аппаратах с дисплеем и механической панелью управления действия могут быть объединены. Например, на экране будут высвечиваться варианты, а переключаться между ними понадобится с помощью кнопок «вверх», «вниз», «вправо», «влево» и т.д. на механической панели. Выбор нужного варианта в таком случае будет производиться нажатием кнопки «ОК».

При большом объеме документации для ускорения процесса копирования можно использовать автоподатчик (при его наличии). В этом случае документы (в виде отдельных не скрепленных листов) надо правильно положить в автоподатчик, выбрать соответствующую опцию (копирование через автоподатчик) и запустить копирование.

Алгоритмы выполнения задачи копирования на МФУ разных моделей имеют определенные отличия, но мы постарались составить универсальную инструкцию, с помощью которой можно как минимум разобраться в алгоритме копирования и решить поставленную задачу. Поэтому если реальность немного не совпадает с приведенной инструкцией, то действуйте аналогично (с поправкой на особенности функционала используемого устройства) и у вас все получится.

Также не забудьте убедиться в наличии достаточного количества красящего вещества, чтобы его точно хватило на печать требуемого объема документации. Напоминаем, что расходники для принтеров Sharp, Xerox, Konica, Ricoh и других брендов можно купить в нашем магазине.

КАК СДЕЛАТЬ КОПИЮ НА ПРИНТЕРЕ С ПОМОЩЬЮ СКАНЕРА

В этом случае придется объединить функционал двух отдельных устройств. Сначала сделать скан документа на сканере, а затем распечатать сохраненное изображение на принтере.

Непосредственно процесс копирования на принтере в этом случае будет выглядеть так:

1. Выполните сканирование. Убедитесь, что сканер подключен к компьютеру. Скачайте (при необходимости) и установите софт для сканера. Произведите сканирование в соответствии с инструкцией пользователя. Сохраните документы на ПК.
2. Сделайте распечатку. Откройте отсканированные файлы с помощью системного или стороннего приложения. Отправьте файлы на печать (обычно это делается через меню Файл – Печать), выбрав соответствующие настройки в меню печати.

Времени это займет много (особенно если документ большой), но за неимением более удобной альтернативы использовать вариант все же можно.

КАК СДЕЛАТЬ КОПИЮ ДОКУМЕНТА НА ПРИНТЕРЕ С ПОМОЩЬЮ СМАРТФОНА

В этом случае возможно применение двух схожих вариантов. Первый – сделать фотографию и распечатать ее стандартным способом. Второй – выполнить сканирование документов с помощью специального приложения, а затем отправить отсканированный файл на печать. Как делать фото на смартфон мы рассказывать не станем, так как это весьма привычное действие для большинства пользователей смартфонов. А вот процесс сканирования рассмотрим детально:

1. Скачайте приложение для сканирования документов. Вы можете выбрать приложение на свой вкус. Принцип действия у них одинаков. В конкретном примере мы рассмотрим сканирование с помощью CamScanner.
2. Откройте приложение и выберите опцию сканирования. Ознакомьтесь со стартовым меню и предлагаемыми вариантами сканирования. Затем выберите понравившийся режим (например, «Умное сканирование») и пункт «Документы».
3. Отсканируйте документ. Наведите камеру на документ и активируйте функцию съемки, после чего дождитесь завершения сканирования и распознавания. Если скан получился неудачным, повторите процесс. При необходимости примените фильтры (приложение предлагает целый список возможностей) и нажмите «Готово».
4. Сохраните отсканированный документ. Здесь есть несколько вариантов. Например, можно отправить документ на ПК или сохранить на телефоне.

Если вы отправили файл на ПК, то останется распечатать его стандартным способом. Если сохранили на смартфоне, то можно выполнить печать с телефона. В плане удобства многое зависит от того, беспроводной принтер или нет, а также имеются ли какие-то проблемы с беспроводной связью или задавать печать прямо по «воздуху» можно без дополнительных трудностей.