БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРИНТЕРЫ: КАК ЗАЩИТИТЬ УСТРОЙСТВА ОТ ВЗЛОМА И УТЕЧЕК ДАННЫХ

Принтеры, как и другие устройства в современном офисе, стали неотъемлемой частью рабочей среды. Однако, несмотря на свою обыденность, принтеры могут стать объектом атак со стороны злоумышленников, что создает угрозу для безопасности и конфиденциальности данных. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты безопасности принтеров и дадим рекомендации по защите устройств от взлома и утечек данных.

Цифровые атаки. С развитием технологий принтеры становятся всё более зависимыми от конкретной сети. Это открывает новые возможности для цифровых атак. Злоумышленники могут использовать уязвимости в программном обеспечении принтера для внедрения в корпоративную сеть. Для минимизации риска следует регулярно проверять наличие обновлений как для самого принтера, так и для встроенного программного обеспечения.

ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Один из основных методов защиты принтеров — регулярное обновление программного обеспечения. Производители постоянно выпускают обновления, включающие в себя исправления уязвимостей. Постарайтесь включить функцию автоматического обновления, чтобы убедиться, что ваш принтер всегда оснащен последней версией программного обеспечения.

ЗАЩИТА СЕТИ

Принтеры, как и любые другие устройства, должны быть защищены от несанкционированного доступа к сети. Используйте сильные пароли для доступа к административным настройкам принтера и регулярно меняйте их. Также рекомендуется включить шифрование сети и использовать другие методы, такие как фильтрация MAC-адресов, чтобы предотвратить доступ неавторизованных устройств.

Вредоносные программы. Принтеры, также как и компьютеры, подвержены риску заражения вредоносными программами. Установка антивирусного программного обеспечения на принтеры может предотвратить вредоносные атаки и защитить устройства от заражения вредоносным кодом при обработке документов.

УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ И АУДИТ

Ограничьте доступ к функциям принтера только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо. Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному печатанию документов или к изменению настроек устройства. Включите функцию аудита для отслеживания действий пользователей и быстрого обнаружения любых подозрительных активностей.

ШИФРОВАНИЕ ДАННЫХ

Печать конфиденциальной информации без шифрования может стать источником угрозы безопасности. Включите шифрование данных при передаче информации от компьютера к принтеру, особенно если используетсябеспроводное подключение. Это поможет предотвратить перехват данных злоумышленниками.

В 2017 году исследователи выяснили, что многие принтеры сохраняют копии отсканированных документов. В некоторых случаях злоумышленники использовали этот «кэш» для доступа к конфиденциальной информации в офисной сети.

ФИЗИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Не забывайте о физической безопасности принтера. Размещайте устройство в безопасном месте, к которому имеют доступ только авторизованные сотрудники. Также рекомендуется регулярно проверять принтер на наличие подключенных внешних носителей данных, таких как USB-флешки, которые могут содержать вредоносный код.

ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

Одним из ключевых моментов в обеспечении безопасности принтеров является обучение сотрудников. Регулярно проводите обучающие семинары, на которых рассказывайте о потенциальных угрозах и правилах безопасного использования принтеров. Сотрудники должны осознавать риски и следовать базовым мерам безопасности.

В 2018 году был обнаружен способ внедрения скрытых сообщений в печать документов. Злоумышленники могли создавать кодированные сообщения, невидимые невооруженным глазом, но читаемые при использовании определенных технологий.

Обеспечение безопасности принтеров требует комплексного подхода, включая не только технические меры, но и обучение сотрудников основам безопасности. С учетом постоянного развития цифровых технологий, важно постоянно обновлять и улучшать меры безопасности для минимизации рисков внутренних и внешних угроз. Регулярное обучение, мониторинг и соблюдение базовых принципов безопасности помогут создать надежную защиту для принтеров и предотвратить возможные утечки данных.