Многие из нас привыкли видеть в принтерах лишь устройства для печати документов, но мало кто знает о том, что эти надежные помощники обладают целым арсеналом умных и полезных функций, о которых мы, вероятно, и не задумываемся. Работа принтера не всегда бывает однообразной. Давайте отправимся в путешествие по миру редкоиспользуемых, но весьма ценных возможностей оргтехники. В этой статье мы расскажем вам о скрытых функциях, которые могут упростить ваш рабочий процесс и сделать использование принтера более эффективным. Погружаемся в мир инноваций и открываем двери к новым горизонтам технологий.
Многие современные модели принтеров поддерживают облачную печать, что позволяет вам отправлять задания на печать из облачных хранилищ, таких как Google Диск или Dropbox.
Принцип работы:
Принтер подключается к облачным хранилищам, таким как Google Диск, Dropbox или другим, через интерфейс принтера или приложение. Пользователь сохраняет документы в облачных хранилищах. При необходимости печати принтер получает доступ к облачному хранилищу, загружает документ и выполняет печать.
Инструкция:
Функция сканирования в облако позволяет отправлять отсканированные документы или изображения непосредственно в облачные хранилища для дальнейшего доступа.
Принцип работы:
Принтер оснащен функцией сканирования, позволяющей создавать электронные копии документов. Пользователь выбирает опцию «Сканировать в облако» и указывает облачное хранилище для сохранения отсканированных файлов. Принтер автоматически загружает отсканированные документы в указанное облачное хранилище.
Инструкция:
Оптическое распознавание текста (OCR) позволяет конвертировать отсканированный текст в редактируемый формат, облегчая работу с документами.
Принцип работы:
В данном случае работа принтера состоит в том, что он использует программное обеспечение для оптического распознавания текста (OCR). После сканирования документа система OCR анализирует изображение текста и преобразует его в редактируемый формат. Полученный файл может быть редактирован в текстовых редакторах.
Инструкция:
Многие модели принтеров предлагают приложения для мобильных устройств, которые позволяют печатать документы или фотографии с смартфона или планшета. В одной из статей мы рассказали, как распечатать необходимые документы с помощью мобильного устройства.
Принцип работы:
Принтер поддерживает приложения для мобильных устройств, такие как приложения производителей принтеров или стандартные мобильные печатные приложения. Пользователь открывает документ или фотографию на своем мобильном устройстве и выбирает опцию «Печать». Принтер, связанный с мобильным устройством, получает команду на печать и выполняет задание.
Инструкция:
Функция автоматического выключения позволяет уменьшить энергопотребление принтера в режиме ожидания.
Принцип работы:
Принтер оснащен сенсорами и программой, отслеживающей активность устройства. Если принтер не используется в течение определенного времени, функция автоматического выключения активируется. Происходит выключение принтера или переход в режим сниженного энергопотребления.
Инструкция:
Функция дуплексной печати автоматически печатает на обе стороны бумаги, что помогает экономить ресурсы и средства.
Принцип работы:
Для реализации дуплексной печати принтер должен быть оснащен автоматическим устройством переворота бумаги (двусторонний печатный механизм). После завершения печати на одной стороне листа, механизм автоматически оборачивает бумагу и подает ее обратно в принтер. Происходит распознавание ориентации бумаги, и печать второй стороны начинается.
Инструкция:
Некоторые модели принтеров предоставляют функцию создания коллажей из нескольких фотографий или раскрашивания черно-белых рисунков.
Принцип работы:
Принтер должен быть оборудован программным обеспечением для обработки изображений и графики. Режим создания коллажей обычно предоставляет пользователю возможность выбирать изображения, их размеры и расположение на листе. Режим раскраски преобразует черно-белые изображения, предоставляя определенные шаблоны для добавления цвета.
Инструкция:
Отправка заданий на печать, сканирование или копирование через электронную почту упрощает взаимодействие с принтером, особенно при отсутствии доступа к локальной сети.
Принцип работы:
Принтер получает свой уникальный электронный адрес, который связан с его системой управления. Пользователь отправляет электронное письмо на указанный адрес с прикрепленным файлом, который будет распечатан, отсканирован или скопирован. Принтер периодически проверяет свою электронную почту, распознает задания и выполняет их.
Инструкция:
Многие модели принтеров оборудованы функцией самоочищения головок печати, поддерживая высокое качество и стабильность печати.
Принцип работы:
Принтер оснащен системой, позволяющей проводить чистку головок печати. В процессе самоочищения принтер выдавливает небольшое количество чернил через головку, удаляя сушку и прочие загрязнения. Этот процесс обеспечивает оптимальное качество печати и предотвращает засыхание чернил.
Инструкция:
Используя эти малоизвестные, но полезные функции, вы сможете максимально раскрыть потенциал своего принтера и улучшить его производительность в соответствии с вашими потребностями. Надеемся, что теперь работа принтера в Вашем офисе станет чуточку разнообразней.